Se preferir, clique no vídeo abaixo que eu leio “Cinco dicas incomuns de produtividade” para você.
Um monte de coisas tem sido escrito sobre produtividade e por isso, fornecer cinco idéias de produtividade que realmente vão ajudar, e que você nunca tenha ouvido antes, é um grande desafio.
Ao chegar ao final deste artigo, você terá cinco idéias que poderão ajudar você a construir seu sucesso – mas apenas se você se agir, e testá-las até que você fique melhor em cada uma delas e elas se tornem hábitos.
Na prática, o termo produtivo é muito mal compreendido. Deixe-me dar um exemplo:
Imagine…
Imagine uma empresa de transportes que têm dois motoristas e que ambos registraram percorrer 750 km ontem. Qual deles teve maior produtividade?
Se você disse que eles são iguais, você está errado por que eles tinham a mesma produção – 750 km -, mas sua produtividade requer mais informações.
Se eu, em seguida, disser que o motorista “A” dirigiu por 12,5 horas e o motorista “B” dirigiu durante 15 horas, agora podemos determinar a produtividade – O motorista “A” teve média de 60 Km/hora e o motorista “B” teve média de 50 km/hora.
Então, se você quer pensar sobre a produtividade, certifique-se que você está considerando a produção em relação ao tempo (ou alguma outra medida). Todas as dicas abaixo tem foco na produtividade real e não apenas na produção.
IMPORTANTE: Antes das dicas, coloque isto na raiz de sua forma de pensar: Você tem que se colocar no limite, obcecado com a forma como você usa o seu tempo e o que você realiza nesse tempo. Em outras palavras, a produtividade tem que ser importante e você precisa manter-se em um alto padrão de produtividade para beneficiar-se dela.
As Cinco Dicas Incomuns de Produtividade
1. Assuma o controle intencional
A maioria das pessoas agem como se elas não tivessem controle de seu tempo. Eles entregam o controle para seus clientes, e-mails, clima, transito, e quem sabe mais o que. As pessoas mais produtivas tem mais controle de seu tempo. Deixe-me dar dois exemplos: simples:
- Quando agendar telefonemas, seja você o responsável por fazer a chamada, dessa forma, você não ficará esperando que a outra parte se torne atrasada. Se você ligar e eles não responderem, você pode deixar uma mensagem e você pode partir para uma nova tarefa.
- Agende reuniões onde as pessoas vêm até você. Eu raramente tenho reuniões em cafés ou escritórios de outras pessoas (fora do nosso escritório) porque o meu tempo de viagem é perda de produtividade. Assim que eu comecei a melhorar com isso, eu tornei-me muito mais produtivo.
2. Bloqueie o seu tempo
Uma das melhores maneiras de tomar o controle é bloquear o seu tempo. Sei que no trabalho de algumas pessoas isso pode ser mais fácil do que em outros, mas todos podem encontrar momentos do dia ou da semana para bloquear para tarefas específicas (importantes). Quando você bloquear o seu tempo para uma tarefa, você ajudara a si mesmo a ser mais focado e, portanto, será mais produtivo. Esta é a melhor maneira de certificar-se de que você alcançara resultados importantes e não estará simplesmente trabalhando em tudo o que parece urgente naquele momento
3. Esteja preparado para esperar
Parece que a vida sempre nos deixa esperando. As pessoas mais produtivas tem um plano para espera que lhes permite serem produtivos durante esses momentos. Você pode não saber, no início do dia que você vai estar à espera de algo, mas as chances são que você vai estar à espera. Tenha um caderno para brainstorming, um livro para ler ou uma chamada para fazer – ter um plano e estar preparado para usar esses minutos que de outra forma serão perdidos para sempre. (Ah, e a não ser que você seja um profissional de mídia social, ficar verificando Facebook não conta.
4. Tenha sua “Grande Prioridade”
O foco é a chave para a produtividade aumentada. Você sabe o que é a coisa mais importante para você realizar cada dia? Verifique se você tem um resultado que interessa acima de tudo e se concentre em alcança-la a cada dia. Ter essa tarefa, atividade ou resultado firmemente plantados em sua mente irá melhorar muito suas chances de sucesso.
5. Dê um tempo
Você pode lutar por algo por 20 minutos e não tê-lo concluído, ou tirar um cochilo de dez minutos e, em seguida, terminar a tarefa nos próximos dez. Sua produtividade aumentara, e você estará mais disposto (e mais produtivo) para as próximas cinco tarefas em sua lista também.
Conclusão
Eu poderia fazer esta lista com muito dicas, mas as ideias-chave das demais seriam extensões do que você vê acima. Se você esta comprometido sobre como melhorar sua produtividade e eficácia em qualquer área de sua vida, coloque essas idéias para um teste em sua vida profissional – você será muito feliz, grato e orgulhoso do que você fez por você mesmo.
Nota importante: Nada disso significa que você tem que ser uma pessoa do tipo “workaholic” para ser altamente produtivo. Porque nós podemos ser produtivos em qualquer coisa – incluindo: como passar mais tempo de qualidade com os outros, como executarmos um hobby e muito mais.
Na verdade, quando você se tornar mais produtivo em seu trabalho, você está aprendendo hábitos para ajuda-lo em outras partes de sua vida – e proporcionando-se mais tempo para essas outras atividades importantes. Pense sobre a produtividade como um objetivo de vida, e não apenas como uma questão profissional.
Fonte e mais Info: Este conteúdo foi escrito por Kevin Eikenberry e adaptado por Vivaldo Staut. Clique aqui e conheça mais sobre o autor e seu propósito. Veja dicas de como descobrir o seu propósito neste post. Assine nosso canal no Youtube e veja muitos outros “vposts” como este. Vídeos novos todas as quintas.